Gizlilik ve Åžartlar
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI POLİTİKAMIZ VE AYDINLATMA METNİ
GÄ°RÄ°Åž
​
Bu politika ile Konzek Teknoloji ve Sanayi Ticaret Anonim Åžirketi (metin içeriÄŸinde KONZEK
olarak anılacaktır); müÅŸterilerinin, ziyaretçilerinin ve personeli dahil gerçek kiÅŸilerin, kiÅŸisel
verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, insan haklarına iliÅŸkin ülkemizin tarafı olduÄŸu
uluslararası sözleÅŸmeler ile 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu baÅŸta olmak üzere ilgili
mevzuata uygun olarak işlenmesi ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarının etkin şekilde
kullanılması ve korunmasının sağlanmasına ilişkin temel ilkeler belirlenmektedir.
Bu doÄŸrultuda KONZEK, verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸilerin tüm kiÅŸisel verilere iliÅŸkin; verinin
işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin işlemleri KVKK, diğer ilgili mevzuatlara ve
KONZEK KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi ve Korunması Politikası’na (Politika) göre
gerçekleÅŸtirmektedir.
KONZEK, kiÅŸisel verilerin korunması için ilgili mevzuat ve teknolojiye uygun ÅŸekilde verinin
niteliğinin gerektirdiği idari ve teknik koruma tedbirlerini almaktadır.
Kanun kapsamında kiÅŸisel verileri iÅŸlenen gerçek kiÅŸiler, aÅŸağıdaki metni inceleyerek, KONZEK
tarafından veri sorumlusu sıfatıyla iÅŸlenebilecek olan kiÅŸisel veriler ve bunların iÅŸlenme amaçları,
aktarılabileceÄŸi alıcı grupları, toplanma yöntemi, silinmesi ya da anonim hale getirilmesi ve
kişilerin hakları hakkında bilgi edinebilir.
​
1 KAPSAM
​
KiÅŸisel verilerin korunması sadece gerçek kiÅŸiler ile ilgili olup; tüzel kiÅŸilere ait ve gerçek kiÅŸilere
iliÅŸkin bilgi içermeyen veriler Politika kapsamında deÄŸildir. Personelin, ziyaretçilerin, müÅŸterilerin,
muhtemel müÅŸterilerin, tedarikçilerin, internet sitesi ziyaretçilerinin ve kiÅŸisel verisi iÅŸlenen diÄŸer
gerçek kiÅŸilerin KONZEK faaliyetleri sırasında edinilen ve iÅŸlenen tüm kiÅŸisel veriler bu
Politika’nın kapsamındadır.
2 TANIMLAR
​
Açık rıza; belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
Anonim hâle getirme; kiÅŸisel verilerin, baÅŸka verilerle eÅŸleÅŸtirilerek dahi hiçbir surette kimliÄŸi
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
Ä°lgili kiÅŸi; kiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸiyi,
KiÅŸisel veri; kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgiyi,
Veri işleyen; veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen
gerçek veya tüzel kiÅŸiyi,
Veri kayıt sistemi; kiÅŸisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak iÅŸlendiÄŸi kayıt sistemini,
Veri sorumlusu; kiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiÅŸiyi,
KVKK; 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Politika; KONZEK’ in KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi ve Korunması Politikası’nı
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP); Gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduÄŸu, gönderi zamanının
ve içeriÄŸin deÄŸiÅŸtirilemediÄŸi, uyuÅŸmazlık durumunda hukuki geçerliliÄŸi olan güvenli elektronik
posta hizmetini ifade eder.
​
​
3 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER
​
KONZEK, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde mevzuatta öngörülen genel ilkelere, Anayasa ve KVKK’ya
uygun olarak kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda sıralanan ilkelere uygun hareket etmektedir.
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: KONZEK, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi faaliyetleri
kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmekte; kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde
orantılılık ve gereklilik prensiplerini uygulamaya koyarak sadece gerektiği kadar kişisel veriyi, veri
iÅŸleme amaçlarına uygun olacak seviyede iÅŸlemektedir.
b) DoÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olma: KONZEK, iÅŸlemekte oldukları kiÅŸisel verilerin doÄŸru ve
güncel olması için gerekli tedbirleri almaktadır.
c) Belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlenme: KONZEK, kiÅŸisel verileri belirli, açık ve hukuka
uygun sebeplerle iÅŸlemektedir. KONZEK kiÅŸisel verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸini belirlemekte ve
bu amaçları kiÅŸisel verileri iÅŸlenmeden önce veri sahiplerinin bilgisine sunmaktadır. MeÅŸru ve
hukuka uygun olmayan kiÅŸisel verileri iÅŸlememektedir.
d) Ä°ÅŸlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: KONZEK, iÅŸlenme amacıyla ilgili olmayan
veya ihtiyaç duyulmayan kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinden kaçınmaktadır.
e) Ä°lgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme:
KONZEK, yalnızca kanunlarda öngörülen süreler ile veya iÅŸlendikleri amaç ile sınırlı olarak
muhafaza etmektedir.
​
​
4 KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI
​
KONZEK, KVKK’ nın 5 ve 6 maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları dâhilinde kiÅŸisel
verileri; KVKK 5’inci maddesindeki; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla
doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin
gerekli olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru
menfaatleri için veri iÅŸlemenin zorunlu olması hukuki sebepleri kapsamında iÅŸlemektedir.
a) Ä°ÅŸ iliÅŸkisi için verilerin iÅŸlenmesi : KVKK 5’inci maddesindeki Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir
sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla sözleÅŸmenin
taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlemenin zorunlu olması
hukuki sebepleri doÄŸrultusunda personele ait kiÅŸisel veriler toplanmakta ve iÅŸlenmektedir.
Personelle iÅŸ sözleÅŸmelerinin kurulması, düzenlenmesi, ifası, insan kaynakları sürecinin
planlanması, iÅŸe giriÅŸ çıkışların belgelenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kâğıt
üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleÅŸtirilecek iÅŸ ve iÅŸlemlere dayanak olacak bilgi ve
belgelerin düzenlenmesi, hukuken yapılması gerekli görülen raporlama ve incelemelerin
yapılabilmesi, iÅŸyerinde düzenin ve güvenliÄŸin saÄŸlanabilmesi amaçları kapsamında kiÅŸisel veriler
iÅŸlenmektedir.
Personel tarafından verilen bilgiler (kimlik bilgileri, ad, soyad, TC kimlik numarası, cinsiyet,
doÄŸum tarihi baÅŸta olmak üzere, iletiÅŸim verileri, e-mail adresi, adres ve telefon bilgileri, imzalanan
belgelerdeki imza ve benzeri bilgiler) iÅŸ sözleÅŸmeleriyle özlük dosyalarında otomatik olmayan
yöntemle ve bilgisayarlarda otomatik olan yöntem ile toplanmakta ve iÅŸlenmekte; iÅŸyerindeki
güvenlik nedeniyle ve giriÅŸ çıkışların tespiti için parmak izi okuma sistemi kapsamında veri
toplanması ile bunlara ilişkin gerekli işlemlerin icrası doğrultusunda kayıt ve bilgiler kısmen
tamamen otomatik yöntemlerle toplanmakta ve iÅŸlenmektedir.
Mevzuatın izin verdiÄŸi ve iÅŸ süreçlerinin gerektirdiÄŸi ölçüde kiÅŸisel verilerin aktarılabileceÄŸi kiÅŸi ve
kuruluÅŸlar, kamu tüzel kiÅŸileri ve yargı organlarıdır. Söz konusu kiÅŸisel veriler hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla veya talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk
kuvvetlerine aktarılabilecektir. Bunun yanında, kiÅŸisel veriler, sosyal güvenlik kapsamında sigorta
iÅŸlemlerinin yapılabilmesi gibi iÅŸlemler nedeniyle mevzuat gereÄŸi, hukuki yükümlülük sebebiyle
kamu kurumları ve diğer kuruluşlarla paylaşılabilecektir.
​
​
b) MüÅŸteri, muhtemel müÅŸterileri, müÅŸteri olan tüzel kiÅŸilerin temsilcileri, yetkilileri ve irtibat
kurulacak kiÅŸileri, tedarikçiler ve ziyaretçilerin, web sitesi ziyaretçilerinin kiÅŸisel verilerinin
iÅŸlenmesi : KiÅŸisel verileriniz KVKK 5 Maddesinde belirtilen Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleÅŸmenin
kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel
verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlemenin zorunlu olması hukuki sebepleri
doÄŸrultusunda, ÅŸirket faaliyetleri kapsamında müÅŸteriler, muhtemel müÅŸteriler, müÅŸterileri olan tüzel
kiÅŸilerin temsilcileri, yetkilileri ve irtibat kurulacak kiÅŸileri, tedarikçiler, ziyaretçilerimiz
bakımından ticari faaliyetler kapsamında sözleÅŸmelerin kurulması, düzenlenmesi, ifası, yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla, kâğıt üzerinde veya
elektronik ortamda gerçekleÅŸtirilecek iÅŸ ve iÅŸlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin
düzenlenmesi, faturaların düzenlenmesi, fiyat tekliflerinin hazırlanarak sunulması, iÅŸyerinde
düzenin ve güvenliÄŸin saÄŸlanabilmesi amaçları kapsamında kiÅŸisel veriler iÅŸlenmektedir.
KVKK’ nın 5 ve 6 maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları dâhilinde kiÅŸisel veriler; web
sitesini ziyaret, şirket merkezini ziyaret, telefon, e-posta yazışmalarındaki paylaşımlar, kişisel
verilerin teklif talebi ile elektronik olarak gönderilmesi, posta yoluyla basılı olarak teslim edilmesi,
teklif metninde kişisel bilgilere yer verilmesi ve ayrıca ilgili kişilerce bilgi aktarılmasıyla; ayrıca
KONZEK’ le ticari veya hukuki iliÅŸkiye girilmesi durumunda bu verilerden, kimlik bilgileri (ad,
soyad, TC kimlik numarası, cinsiyet, doÄŸum tarihi) baÅŸta olmak üzere, iletiÅŸim verileri (e-mail
adresi, adres ve telefon bilgileri, IP adresi), imza sirkülerinde yer alan imza ve diÄŸer bilgiler
KONZEK’ in faaliyet alanı kapsamında KONZEK tarafından kısmen veya tamamen otomatik
yöntemlerle toplanmakta ve iÅŸlenmektedir.
KONZEK tarafından işlenen kişisel veriler, hukuki sorumlulukların yerine getirilebilmesi ve
sözleÅŸmenin ifasının saÄŸlanabilmesi amacıyla, talep edilen ürün ve/veya hizmetin saÄŸlanabilmesi,
ürün ve/veya fiyat teklifi verilebilmesi amacıyla mevzuatın izin verdiÄŸi ve iÅŸ süreçlerinin
gerektirdiÄŸi faaliyet kapsamında birlikte çalışılan gerçek ve tüzel kiÅŸilerle, iÅŸ ortaklarıyla,
tedarikçilerle, bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluÅŸları, yargı organları ile
paylaşılabilecektir.
​
c) Ä°ÅŸyeri GüvenliÄŸi Bakımından Veri Ä°ÅŸlenmesi: KVKK’ nın 5’inci maddesinde yer alan ilgili
kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri
için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
iÅŸlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak ilgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla KONZEK iÅŸyerine giriÅŸ çıkışların güvenlikli olması ve çalışanların
iÅŸyerine giriÅŸ çıkışını tespit edebilmek amacıyla parmak izi okuma sistemini kullanmakta olup, bu
sistem iÅŸyerinin ilk giriÅŸ kapısından girdikten sonra turnike üstüne yerleÅŸtirme ÅŸeklinde
oluÅŸturulmuÅŸtur. Parmak izi kayıtları otomatik yöntemle toplanmakta ve iÅŸlenmektedir. Ä°ÅŸyeri
güvenliÄŸinin saÄŸlanması amacıyla tutulan kayıtlar iÅŸyeri güvenliÄŸinin ihlal edilmesi halinde veya
güvenliÄŸe iliÅŸkin ÅŸüphe bulunması durumunda, gerekmesi halinde hakkın ve meÅŸru menfaatlerin
korunabilmesi için yargı organlarıyla paylaşılabilecek; adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine
aktarılabilecektir.
​
​
5 KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
​
5.1. KiÅŸisel veriler
KiÅŸisel veriler; kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgilerdir. KiÅŸisel
veriler ilgili kiÅŸinin açık rızası olmadan iÅŸlenemez.
Ancak aÅŸağıdaki ÅŸartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın kiÅŸisel
verilerinin iÅŸlenmesi mümkün olup; bu durumlar dışında açık rıza alınmaksızın kiÅŸisel verilerin
iÅŸlenmesi mümkün görünmemektedir:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün
korunması için zorunlu olması,
c) Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
d) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
e) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
f) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması,
g) Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru
menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.
5.2. Özel nitelikli kiÅŸisel veriler
KiÅŸilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları ile
kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, saÄŸlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kiÅŸisel verilerdir.
6 DATAGUESS’Ä°N YÜKÜMLÜLÜKLERÄ°
​
6.1.KiÅŸisel Veri Sahibini Aydınlatma YükümlülüÄŸü
KONZEK, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında verileri işlenecek kişileri, verilerinin ne şekilde
işleneceği konusunda aydınlatmaktadır. Aydınlatma metninde
a) Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliÄŸi,
b) KiÅŸisel verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi,
c) Ä°ÅŸlenen kiÅŸisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceÄŸi,
d) KiÅŸisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
e) Kanunun 11’inci maddesindeki, ilgili kiÅŸinin hakları yer almalıdır.
6.2.Veri güvenliÄŸini saÄŸlama yükümlülüÄŸü
KONZEK, Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşasına engellenmesi amacıyla idari ve teknik tedbirler
almakta ve tedbirlerini güncellemektedir. KiÅŸisel verilerin yetkisiz olarak ifÅŸa edildiÄŸini tespit
etmesi halinde, bu durumu Ä°lgili KiÅŸi’ ye ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulu’na bildirmek için
alt yapılar oluşturmaktadır.
KONZEK tarafından, verilerin hukuka aykırı iÅŸlenmesini ve eriÅŸimini önlemek, hukuka uygun
olarak saklanmasını saÄŸlamak için teknolojik, idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
KONZEK,
- Kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi hakkında personelini eğitmekte ve denetlemekte,
- GerçekleÅŸtirdiÄŸi ticari faaliyetlerle sınırlı kiÅŸisel verileri iÅŸlemekte,
- KiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanması/veri sızıntısı olması halinde KiÅŸisel Verilerin
Korunması Kurulu’na durumu bildirecek tedbirleri almaktadır.
​
KiÅŸisel verilerin hukuka aykırı eriÅŸimini engellemek için;
- Güvenlik sistemleri kurmakta,
- Teknik tedbirleri alarak, güncellemekte ve yenilemekte,
- Veri kayıt sistemlerini mevzuata uygun şekilde oluşturmakta ve denetimlerini yapmakta,
- Olası riskleri saptayarak bunlara karşı sistemler geliştirmektedir.
7 AÇIK RIZA
​
Belirli bir konuya iliÅŸkin olan, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle hakkında veri
iÅŸlenmesine iliÅŸkin iradeyi ortaya koyan, yazılı veya sözlü açıklanan rıza, açık rızadır. Açık rıza veri
sahibi tarafından her zaman geri alınabilir.
Açık rıza, açık rıza formu veri sahibine imzalatılarak veya veri sahibiyle yapılacak sözleÅŸme veya
elektronik formda bu gerekli unsurlara yer verilmesi suretiyle alınabilir.
8 KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BAŞVURULARIN CEVAPLANMASI
​
KiÅŸisel veri sahipleri, yazılı olarak veya Kurul’un belirleyeceÄŸi diÄŸer yöntemlerle baÅŸvuruda
bulunarak kendi verilerine iliÅŸkin KVKK’ da yer alan haklarını kullanabilirler. Bu kapsamda,
KONZEK, KVKK’ nın 13 maddesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek için gereken
idari ve teknik önlemleri almalıdır.
KVKK kapsamında kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
• KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
• KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
• KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
• KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• KiÅŸisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu iÅŸlemlerin kiÅŸisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
KiÅŸisel veri sahiplerinin yalnızca yazılı olarak DATAGUESS’ e iletilen talepleri iÅŸleme alınmaktadır.
Talebin niteliÄŸine göre ilgili talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde
yanıtlandırılmalıdır. Başvurunun reddedilmesi, başvuruya verilen cevabın yetersiz bulunması veya
süresinde cevap verilmemesi hallerinde; baÅŸvuru sahibinin cevabı öÄŸrendiÄŸi tarihten itibaren 30
(otuz) gün ve her halde baÅŸvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içerisinde KiÅŸisel Verileri
Koruma Kurulu’na ÅŸikayette bulunma hakkı bulunmaktadır.
9 KİŞİSEL VERÄ° SAHÄ°PLERÄ°NÄ°N BAÅžVURUSUNUN DEÄžERLENDÄ°RME USULÜ
​
Politika’ nın 8 maddesinde belirtilen cevaplandırma süresinin baÅŸlayabilmesi için yapılan
taleplerin, yazılı ve ıslak imzalı olarak, Zümrütevler Mah. Nazmi Ä°lker Sokak, No:3 Maltepe, Ä°stanbul
adresine bizzat elden veya noter kanalıyla veya KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle, baÅŸvuranın kimliÄŸini tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte gönderilmesi gerekmektedir. Talep kabul edilir ise ilgili iÅŸlem uygulanır ve yazılı veya elektronik ortamda bildirim yapılır. Talebin reddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda baÅŸvuru sahibine bildirilir.
​
​
10 KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
​
KONZEK, mevzuat tarafından öngörülmüÅŸ süreler hariç olmak kaydıyla kiÅŸisel verilerin iÅŸleme
amacının gerektirdiÄŸi süre boyunca saklamaktadır.
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amaçları 4 maddede açıklanmış olup; aynı amaçlarla saklanmaktadır.
KVKK ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel veriler re’sen veya ilgili kiÅŸinin talebi üzerine
veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. KiÅŸisel verilerin silinmesi,
yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine iliÅŸkin diÄŸer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
KONZEK tarafından teknik altyapı sistemleri kurulmakta ve kullanılmakta; yok etme, silme veya
anonimleÅŸtirme hususlarında mevzuat hükümleri ile KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulu kararlarına
uyulmaktadır.
​
​
11 VERÄ° PAYLAÅžIM KOÅžULLARI
​
KiÅŸisel verilerin paylaşılabilmesi için aÅŸağıdaki koÅŸullardan birinin bulunması aranır:
a) Veri sahibin açık rızasının alınmış olması,
b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün
korunması için zorunlu olması,
d) Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
e) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
f) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
g) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması,
h) Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru
menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.
KONZEK kiÅŸisel verileri, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla
doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin
gerekli olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru
menfaatleri için veri iÅŸlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak aktarabilir. Bu
doÄŸrultuda kanuna uygun davranmak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, bir sözleÅŸmenin
kurulmasını veya ifasını saÄŸlamak ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meÅŸru
menfaatlerini saÄŸlamak, iÅŸ sözleÅŸmelerinin gereklerinin yerine getirilmesi, yasal yükümlülüklerin
yerine getirilmesi, hukuken yapılması gerekli görülen raporlama ve incelemelerin yapılabilmesi,
faturaların beyan edilmesi, fiyat tekliflerinin verilebilmesi, vergisel yükümlülüklerin yerine
getirilmesi, iÅŸyerinde düzenin ve güvenliÄŸin saÄŸlanabilmesi amaçları kapsamında sınırlı ve orantılı
bir ÅŸekilde aktarabilir. Bu amaçlarla kiÅŸisel veriler,
• Ä°ÅŸ ortaklarımıza,
• Kamu kurum ve kuruluÅŸlarına,
• Hukuken yetkili özel hukuk kiÅŸilerine,
• Tedarikçilerimize
• Gerekmesi/talep edilmesi halinde adli makamlar, kolluk kuvvetleri, yargı organlarıyla
paylaşılmaktadır.
​
KONZEK sayılanlarla sınırlı olmayacak şekilde teknik tedbirler almaktadır:
• KiÅŸisel verilerin mevzuata uygun olarak iÅŸlenmesi ve saklanması için ÅŸirket içi teknik önlemleri
almakta, güvenliÄŸi saÄŸlayacak teknik altyapı oluÅŸturmakta,
• Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte,
• Virüs koruma sistemleri, güvenlik duvarı ve benzeri güvenlik uygulamalarını yapmaktadır.
KONZEK sayılanlarla sınırlı olmayacak şekilde idari tedbirler almaktadır:
• Åžirket içerisinde kiÅŸisel verilere eriÅŸim politikası ve prosedürlerini oluÅŸturmakta,
• Personelini kiÅŸisel verilerin hukuka uygun bir ÅŸekilde iÅŸlenmesi, saklanması ve korunmasına
iliÅŸkin bilgilendirmekte ve eÄŸitmekte,
• KiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmesi durumlarında alınacak tedbirleri belirlemektedir.
12 GÜNCELLEME
​
KONZEK, gerektiği zamanlarda ve mevzuat değişikliklerinin gerektirmesi halinde, yılda en az bir
defa bu Politika ’yı gözden geçirip günceller.
​